医疗机构药品采购需要遵循一系列严格规定，以确保药品质量、保障患者用药安全以及规范采购流程。

在采购资质方面，医疗机构必须依法取得《医疗机构执业许可证》，具备合法的药品采购主体资格。并且要有专门的采购部门和专业的采购人员，采购人员应经过相关法律法规和专业知识培训。

采购渠道上，医疗机构必须从具有合法资质的药品生产企业或者药品经营企业购进药品。这些企业应持有《药品生产许可证》《药品经营许可证》以及药品批准证明文件等。严禁从非法渠道采购药品，以防止假药、劣药流入医疗机构。

采购计划制定方面，医疗机构要根据本单位的临床需求、药品使用情况等，科学合理地制定药品采购计划。既要保证药品的供应，避免短缺影响患者治疗，又要防止药品积压过期造成浪费。

采购方式上，目前很多地区推行药品集中采购制度。医疗机构应通过省级药品集中采购平台进行采购，以提高采购的透明度和规范性，降低采购成本。在集中采购目录内的药品，必须按照规定的程序和要求进行采购。对于一些特殊药品，如急救药品、短缺药品等，在无法通过集中采购平台及时获取时，可按照相关规定采取应急采购等方式，但事后要做好记录和备案。

采购合同管理也很重要。医疗机构与药品供应商签订的采购合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款，以保障双方的合法权益。同时，要严格按照合同约定进行药品的验收和付款。

此外，医疗机构还应建立完善的药品采购记录制度。记录内容包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购进日期等，采购记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年，以便于追溯和查询。