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血库的血液库存卡需要记录哪些内容?

2020-05-26 17:46 医学教育网
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“血库的血液库存卡需要记录哪些内容?”相信是准备参加采供血机构人员岗位培训的朋友比较关注的事情,为帮助学员朋友们理解,医学教育网小编整理内容如下:

库存管理系统不需要很复杂,基本要求就是用库存卡记录每种耗材的订购、入库和使用情况。这一点非常重要,因为它能对耗材的消耗情况进行监控,并能提示何时需要订货及订货的数量。所以它有助于确保始终有足够的、但不过量的库存可供使用。

库存卡一般由保管员、或是血库、血站领导指定的专人保管、登记。然而即使耗材是由后勤部门订购和贮存的,各部门也应有自己的耗材记录。

每种耗材都应有单独的库存卡

库存卡的上部应包含以下基本内容:

1、项目名称。例如:抗A血清、75×12mm玻璃试管。

2、一个独立编码。这将使耗材项目的识别更精确,记录更容易。

3、最低库存量。在库存用完以前、库存量尚足以维持到新货入库的时候,就应该订货了。考虑到正常的耗材使用速度和供货商的发货日程表,记录最低库存量就显得很有必要了。在订货之前,现有库存量不能低于最低库存量。

4、订货计量单位。每项耗材都有最少的供应数量、重量或体积。例如某项耗材的计量单位是100g,而另一项耗材也许以千克为计量单位,因此必须知道每个计量单位的大小以便计算所需订购耗材的总的数量。

5、最少订货量。某些耗材规定了最低订购数量或体积,如1kg或5升,这种信息对于计算订货数量是必须的。

6、交货时间。供应商交货日程表上的信息有助于你在耗材用完之前的适当时间订货,例如供应商可能要求比交货时间提前四星期订货。

7、贮存。贮存的地点及贮存条件应予以规定,例如特定的室内温度、冰箱或冷冻箱保存、避光或适当通风。当耗材入库时,应能立即被正确地贮存并在需要时容易找到。

8、备注。一种耗材的消耗速度可能与另一种大致相同或接近,如抗A和抗B试剂,它们也许来自于同一个供应商。在这种情况下,应该同时检查这两项耗材的库存量,以便一起订购。因此,你可以用“备注”栏附加一个注意事项,例如“订货前检查耗材X”。另一方面,再次订货前必须同主管或其他指定人员一起检查库存,以免有的耗材买来没用。

即使两种耗材购买时数量或体积相同,它们也应该有各自的库存卡,因为你也许是从不同的供应商那里分别购买的,或者它们有不同的交货时间或不同的消耗速度。

库存卡的库存记录部分应随时保持更新,每次发货、订货和交货都要登记。每次登记都应标明:

日期

发货、订货、收货的数量、体积

发货人、订货人和收货人的签名

重要的是每行只进行一种类型的登记(无论发货、订货、收货)并在最后一栏登记当日的库存总量。下次登记时应把库存总量抄到新一行的“原库存量”一栏中。

“需要再订货?”栏提醒你检查库存情况是否接近最低库存量,以便在最适当时候订货。

库存卡系统在许多方面都非常有用。例如在耗材入库之前,对照订货的数量 / 体积,就很容易校核收货的数量 / 体积,如果交货期比预计的长,那么今后有必要留出更长的交货时间。

以上是医学教育网小编整理的“血库的血液库存卡需要记录哪些内容?”全部内容,想了解更多采供血机构人员岗位培训知识及内容,请点击医学教育网。医学教育网成立至今已有15年,专注医学考试培训教育,已经为数百万学员提供了考证、从业和晋升等专业帮助,赢得了广大医学从业人员的认可和信赖,未来我们依然会为每一位在医学路上不断前进的你,提供便利的学习资源及优质的服务。

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