医院医教部作为医院工作的司令部机关，中心工作的落实如何关键在医教部。而作为医教部工作对于专管内勤的助理员来说，就显得更为重要。内勤助理员负责整个部里全面工作的计划、筹备与协调，起着承上启下的作用。笔者通过近年来工作的经验，认为做好内勤助理员工作应注意以下几个问题。

　　1具备良好的素质，是做好内勤助理工作的基础

　　机关工作要求既有良好的业务素质，还要具备组织、服务、协调三重能力。良好的业务素质是做好本职工作的关键，没有良好的业务素质，就无法指导基层工作的完成。因此，在做好机关工作的同时，要经常注重业务理论、技能等方面的学习，只有业务素质不断提高，才能做好科室工作的指导，推动中心任务的完成。机关工作组织、服务、协调三重作用，其性质与特点具有鲜明的政策性、较强的原则性、策略的灵活性、高度的科学性、实用的时间性。这些性质和特点，决定了机关人员必须具备的应有能力。所以，机关人员不论职务高低，必须善于学习、善于思考，通过不断总结才能提高完善自己，推动各项任务的完成。

　　2当好领导的参谋，是做好内勤助理工作的前提

　　医教部作为医院的职能部门，下属设置有医疗科、教学科、科研科和直属的几个职能科室，如院内感染控制科、医保科、信息科、经管科、对外医疗办公室、采购中心等，这些科室的工作计划与落实经常需要内勤助理来督促。医教部主任要负责全盘工作的指导和管理，作为内勤助理若不能当好医教部主任的参谋，直接会影响主任和各级领导工作的计划与决策。因此，做好内勤助理工作，必须要树立强烈的革命事业心和工作责任感，要树立无私奉献的精神，做好“四勤”，即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。同时在工作中要不怕麻烦，对每一项工作要切实负起责任，尤其在工作的计划上要勤思考、早动手，只有树立超前意识，才能在工作的完成上体现出高质量、高效率。

　　3按时完成任务，是做好内勤助理工作的关键

　　内勤助理工作分管工作的方方面面，对上要请示汇报，对下要收集整理。工作中既有常规工作，如每月一次部办会、安全形势分析会纪要的纪录与整理；职能科室每周、每月工作计划的收集归纳、周工作报表；负责天津市卫生局医疗相关文件的传阅、处理及印发、归档；负责武警总部、医学院各部门相关文件的传阅、处理及印发、归档；负责接收各科室上传文件，进行传阅并及时回复，相关材料存档；每天为医教部领导及机关科长领发报纸；接待上级单位检查的招待工作，管理医教部周转金，报销日常票据；负责医教部会议室及医疗值班室、库房的日常管理工作，监管医疗值班室的卫生、值班记录、在位情况等；负责卫生事业费、外诊费、医疗业务管理费、教学保障经费、科研管理费、科研经费、医教部特支费的登记工作；负责医教部固定资产管理、登记工作；联系院际会诊，保存会诊申请单。又要面对复杂的临时性工作。　　工作千头万绪，在任何环节不细心，都会出现问题，影响工作的进度及完成。因此，如何去完成这些工作，首先要突出有计划、有重点、有步骤合理去完成。一项好的工作要想高质量完成，必须要有一个周密的计划。机关工作要求的读、计、算、写、划、传六个字，这对机关工作的参谋及助理员来讲，是最基础的要求。所以，除了做好计划工作外，还要突出重点，按照时限要求，尽力谋划好先后工作的落实。几年来，之所以能圆满完成各级领导交给的任务，实践工作体会到，在工作的完成中，只有用心去做，尽力去干，不计较报酬，就能做好任何一项工作。